PTITSY MOLOKO, Mei Tai

13 août 2015

Au fait, c'est cher une conversion?

... ou de l'épineuse question des tarifs des conversions d'écharpes.

Depuis quelques mois, je suis obligée de me pencher sérieusement sur la rentabilité (oh le vilain mot!) de ma petite entreprise. La rentabilité (heurk!) était, jusqu'à présent une sorte de notion très floue dans mon esprit, et je ne me posais pas vraiment la question d'être rentable (décidément!) ou pas, étant donné que j'aime ce que je fais et que .... ben, vous, savez, allier son travail et sa passion, ça n'a pas de prix, ... Transformer vos merveilles, couper de belles étoffes, imaginer, créer des Ptitsys, j'adore! Ca, c'est le métier que j'ai choisi, que j'ai construit depuis 7 ans et je n'échangerai ma place pour rien au monde, alors, vraiment, qu'est ce que je suis allée m'encombrer avec cette histoire de r**tabilité!  

La notion de rentabilité est arrivée brutalement dans mon atelier, quand s'est imposée la réflexion sur le développement de Ptitsy MoLOko. Non mais développer, ça veut dire quoi? Au tout début, je pensais pouvoir rester tranquillement derrière ma machine et à coudre à mon rythme. Je pensais que ça serait suffisant pour vivre et satisfaire la demande. Et puis, il y a eu les premiers tirages au sort, les premières ventes en boutique, les premières copies, plus ou moins partielles de mon travail, les premiers mails impatients de savoir quand aurait lieu le prochain tirage, la prochaine vente.... alors peut-être était-il temps de penser sérieusement à augmenter la cadence et pourquoi pas, déléguer une partie de mon travail, voire embaucher une couturière... et pour ça, il a fallu que je me penche sur cette satanée notion de rentabilité.

 Alors, est-ce vraiment un vilain mot? Pas tant que ça, finalement, même si j'ai mis du temps à l'accepter. Surtout, si l'on considère que, pour continuer à transformer des écharpes ou à créer de jolis porte-bébés, avant même de parler de développement, je dois pouvoir, tout simplement vivre de ce que je fais. Car, c'est bien là, le point le plus délicat, il ne s'agit pas de me la couler douce, les doigts de pieds en éventail, mais juste d'être capable de me verser un salaire décent, un smic, quoi, avec, si possible des congés... enfin, si possible... A partir de là, seulement, il me serait possible d'envisager la suite.

J'ai donc sorti la calculette, et j'ai commencé compter.... mais pas ou commencer?  Alors, j'ai commencé à compter le temps de couture... ok, mais chaque projet étant différent, les temps de couture sont différents aussi.... et puis, il y a le temps de découpe... et là aussi, chaque écharpe est différente.... les écharpes plus courtes, les écharpes dont les motifs doivent concorder, les mélanges de matières sont plus difficiles à couper que d'autres.... et puis, il faut penser au temps de préparation, l'étude des plans de coupe... et là aussi, selon les projets, je fais un, deux, trois plans de coupe possibles...., les échanges de mails pour définir les besoins, la gestion du tirage au sort, le temps passé à l'expédition, la compta (ouille la compta!) .... bref, il faut penser à tout. Il faut aussi compter, les achats de matières premières, le fil, les mousses, les aiguilles (et je casse au minimum une aiguille par ouvrage), l'amortissement des machines, la consommation d'éléctricité, les frais paypal, la gestion de la boutique.... Sans oublier, les charges (oh oui, les charges!) dues à l'état. Ouaip, il faut compter tout ça! 

Si je vous livre tout, ça, ce n'est en aucun cas pour me plaindre de mon sort, mais juste pour partager avec vous la complexité que représente, pour une "petites entreprises" comme la mienne, l'idée même de se développer.

Bon, allons-y!

Une conversion d'écharpe, c'est 140 euros, hors options, hors frais de port.

Allez pour rentrer dans le vif du sujet, déjà, sur ces 140 euros, je donne minimum 34 euros à l'état. Ce sont les charges, puisque, bien entendu, je suis déclarée depuis le mois de mai 2009. Ca, c'est fait! Attention, cela ne me pose pas de problème de payer des charges, c'est tout à fait normal et je ne cherche pas à m'en dérober.

Ensuite, si je compte les matières premières (fil, mousse, bloc cordons...) , l'electricité, l'ammortissement des machine à coudre et du matériel, fer à repasser (et comme d'un fait exprès, ma centrale vapeur vient tout juste de me lacher....), les consommables comme les aiguilles, les etiquettes,les emballages, les frais de labo .... bref, tout un tas de petites choses à renouveller de temps en temps, on peut encore prévoir au moins 29 euros.

Il me reste donc 77 euros! Cool!

Bon, maintenant, reste à quantifier le temps de travail. Et là, c'est une autre paire de manche!

Pour commencer, il me faut  entre 1 et 2 heures pour couper une écharpe. Cela dépend du motif, de la composition, de la longueur..... bref d'un tas de choses. Une écharpe courte et étroite sera deux fois plus longue à couper qu'une taille 7 de 70 cm de large. Une okinami ou une autre avec de grands motifs à faire concorder, me prend au minimum 2 heures, et pour peu qu'il y ait un peu de lin, de chanvre, de soie ou de laine dans la compo, je dois redoubler d'attention, et fixer le tissu avant découpe, pour éviter qu'il  ne bouge et dévie sous mes ciseaux. 

Ensuite, je compte environ 6 heures pour coudre une conversion ..... oui, ça c'est une moyenne, et cela dépend aussi de l'écharpe, de sa compo et des options, ou d'une éventuelle personnalisation, mais globallement, entre 6 et 10 heures de travail de couture pur ( surjet de l'ensemble des pièces, et assemblage  de A à Z, jusqu'au dernier coup de ciseau pour couper les petits fils). Un mei tai, ce n'est pas moins de 14 pièce à coudre, repasser, retourner, assembler, repasser encore et encore, rembourrer, et surpiquer. Certaines étapes se font assez vite, mais d'autres prennent beaucoup de temps, demandent une attention particulière, un travail préalable à la main, pour batir les coutures et bien entendu, selon les écharpes, le travail est plus ou moins "facile".

N'oublions pas non plus,tout le travail autour.... l'organisation des tirages, au sort,  les échanges de mails par exemple..... Entre 25 et 60 mails échangés pour chaque projet, tout de même.... du premier mail de confirmation de créneau, au dernier mail d'expédition, en passant par les explications, les mails détaillants les plans de coupe, le mail récapitulatif de la commande... Bon, c'est vrai que certains ne me prennent que quelques minutes, mais étudier un plan de coupe et expliquer les possibilités qu'offrent l'écharpe pour une transformation prend au minimum 3/4 d'heures, à chaque fois. En chronométrant le temps passé à lire et envoyer des mails pour chaque projet, je me suis rendu compte que cela me prend entre 2 heures et 4 heures (oui 4 heures quand je dois revoir plusieurs fois un plan de coupe...). Oui, je sais, ça parait dingue de penser que j'ai pu chronométré le temps passé à lire et répondre aux mails, mais, c'était la seule façon d'en avoir le coeur net.

Reste encore le temps passé à photographier, emballer, expédier les ptitsys... encore 3/4 d'heures.

Voilà!

J'ai vraiment hésité à faire le calcul, mais après tout, autant regarder les choses en face si je dois envisager de développer ma petite entreprise non?

Donc, clairement, il y a au minimum 10 heures et au maximum 13 heures de travail pour une simple conversion. Une simple conversion, hein, pas de personnalisation, rien, juste une transformation de merveille...

Bon, ça fait, au mieux, du 7,70 euros de l'heure et au pire du... 5,92 euros de l'heure.... sans congés payés, sans heures sup, sans heures du soir ou de week-end (et la retraite? heu...) voilà.

Envolée mon idée d'embauche!

Et là, vous vous dites sûrement que, si je vous raconte tout ça, c'est pour pouvoir augmenter joyeusement mon tarif la prochaine fois, non? Très sincèrement, je ne sais pas, et je suis en plein doute. Je pensais avoir trouvé le "juste" prix pour les conversions, mais je me rends compte que j'ai encore du chemin à parcourir avant de pouvoir être rentable, et faire grandir Ptitsy Moloko. Tout cela n'est pas si simple. J'aimerai vraiment pouvoir rester accessible et abordable, mais j'aimerai aussi pouvoir tout simplement vivre de ce travail.  En gros, j'aimerai que ce soit équitable. Une réflexion s'impose donc et j'espère, dans les mois à venir, trouver le bon équilibre, qui permettra à ma petite entreprise de déployer ses ailes.

A suivre...

 

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01 mars 2015

Collection rétrospective

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15 janvier 2015

Collection d'hiver

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22 novembre 2013

De l'épineuse question de la composition des écharpes en vue de conversion...

.... autrement dit : voilà pourquoi, je vous casse les pieds avec mon histoire de pourcentage de coton.

Une des question qui revient le plus souvent ces derniers temps, concerne les compositions que je transforme et celles que je ne transforme pas. Non pas que je n'ai pas envie de le faire, ni que je ne sois pas équipée pour ça, ou que je n'en sois pas capable, ni même que je joue les stars en faisant ma difficile, non, rien de tout ça. Mon objectif étant de toujours garantir au maximum une qualité constante des porte-bébés que je fabrique. Or avec l'expérience, je me suis rendu compte que certaines compositions, certains mélanges, certains tissages, et certaines marques aussi, soyons clair, font varier les propriétés de mes mei tai pour un même modèle. Et pour moi, rien ne vaut le 100% coton, et même s'il est bio et teinté oeko-tex, c'est encore mieux. Car je n'oublie pas que nous portons des bébés, et c'est aussi pour ça que j'ai choisi de travailler avec les tissus Colimaçon et cie, qui fait un travail remarquable pour garantir la qualité, la tracabilité et l'inocuité de ses tissus et de ses teintures.

Alors je sais bien que les marques redoublent d'imagination pour proposer d'alléchantes compo à base de soie, bambou, cachemire, et autre duvet de dahu certifié ramassé à la pleine lune, et je ne doute pas que les sensations au niveau du portage en écharpe soient au rendez-vous. Mais les propriétés ne seront plus les mêmes une fois que cette écharpe sera découpée en une quinzaine de morceaux et assemblés en mei tai. Certains mélanges vont s'avérer trop mou, trop glissant ou trop raides, et certains tissages trop fragiles risquent de provoquer une usure prématurée du mei tai à certains endroits stratégiques, notamment l'assise ou la base des bretelles. Je comprends qu'il soit frustrant de ne pas pouvoir transformer l'écharpe de votre choix, mais si l'on considère qu'un mei tai est fait pour porter le plus longtemps possible votre bébé, dans les meilleurs conditions possibles, alors il est important de choisir le meilleur matériau de base pour ça non?

J'en viens donc à l'épineuse question, en question. J'ai décidé, il ya quelques temps déjà, de ne plus transformer les mélanges à base de bambou, viscose, lyocell, trop fragiles à mon goût, et préconise un minimum de 70% de coton pour pouvoir garantir une conversion de qualité. Bien evidemment, en fonction des marques et des tissages, ou des mélanges, ce pourcentage peut varier, mais il est très difficile pour moi d'évaluer le potentiel d'une écharpe tant que je ne l'ai pas entre les mains. C'est pour cela d'ailleurs, que je vous pose un tas de questions, et que je fais des recherches avant d'envisager de transformer vos trésors. Il faut savoir que, la plupart du temps, selon les marques, pour une même composition, les qualités de tissage sont bien différentes et n'ont pas la même technicité. Un 50/50 coton /lin chez Oscha, par exemple n'a pas les mêmes propriétés que la même composition chez Natibaby (je parle là uniquement en terme de fabrication de mei tai, évidemment). Quelques-fois, même au sein d'une même marque, une même compo avec des tissages différents, va faire varier considérablement la qualité du mei tai au final. Or, je me suis rendu compte qu'avec une majorité de coton, ces différences sont beaucoup moins importantes... d'ou ma préconisation de 70% coton....

Je comprends bien votre deception, parfois, de ne pas pouvoir m'envoyer certaines de vos merveilles, et croyez-moi, je suis une passionée de tissus et il m'est parfois difficile de vous dire "non", car rien que pour avoir le plaisir de toucher certaines écharpes, je serais prête à accepter de transformer n'importe laquelle d'entre-elle.... Mais voilà, mon objectif étant de toujours vous garantir la meilleure qualité, sécurité et longévité de portage, je dois faire des choix.

J'espère que cet article vous aidera à choisir LA candidate pour votre prochaine transformations. Il me reste à en faire un autre sur la taille des écharpes maintenant ;-)

 

Mon bac de chutes. Je garde systématiquement un petit échantillon de chaque écharpe transformée, pas juste en souvenir, mais surtout pour garder une référence très utile, quand il s'agit d'associer une écharpe avec du tissu colimaçon et cie, par exemple ou quand j'ai un doute sur la stabilité du tissage.

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27 octobre 2013

Créneaux Ptitsy personnalisés

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Vous avez envie d'un Ptitsy particulier, de choisir vos coloris, vos imprimés, de le décorer selon vos gouts, bref, il vous faut un Ptitsy personnalisé!

J'ouvre aujourd'hui, 4 créneaux de confection de Ptitsy personnalisé  et uniquement pour les Ptitsy personnalisés (pour les conversions d'écharpe de portage, patience ce sera la semaine prochaine....) , confectionnés à partir de tissu "colimaçon et cie" pour fin novembre et début décembre. Pour s'inscrire, il vous suffit de laisser un message, avec votre nom et prénom à cette adresse mail ( et uniquement à cette adresse mail) :

ptimoloko@gmail.com

Vous avez jusqu'à lundi 19 heures pour vous inscrire, et s'il y a plus d'inscrits que de créneaux , je procéderai à un tirage au sort lundi soir.

Si vous voulez un Ptitsy, mais pas forcément personnalisé, rendez-vous la semaine prochaine dans la boutique du blog!

Pour connaitre les caractéristiques des Ptitsy mei tai, rendez-vous ici

Pour avoir des exemples de Ptitsys personnalisés, rendez-vous ici

 

Merci de lire attentivement les informations suivantes avant de vous inscrire et de vérifier la validité de votre e-mail. Toute inscription vaut acceptation des tarifs et conditions.

Edit du 23/11: merci de vous inscrire pour vous même uniquement

 

Tarifs et conditions:

 

Tarifs au 22 novembre 2013 

 Ptitsy personnalisé : 129 euros

Ce prix comprend

le choix du colori de base de votre mei tai parmi les coloris en stock.

le choix du décor, avec présentation de tissus pour association de 2 ou 3 tissus imprimés ou appliqué simple.

ceinture rembourrée

Bretelles rembourrées simples

Rembourrage léger des bords d'assises et du haut du mei tai

Boucle pour le doudou

Anti-balayage

 

Options et accessoires : 

Réduction du tablier en hauteur : 9 euros

Composition d'appliqués : de 5 à 25 euros selon temps de travail (sur devis)

Option bretelles mixtes : 12 euros

Protèges bretelles : 14 euros

Sac de transport : 10 euros

Pochette aimantée à glisser dans une bretelle : 16 euros

 

Frais de port:

7,10 euros en colissimo

10,30 euros en colissimo assuré contre signature

Je décline toute responsabilité en cas de perte de colis par la poste.

 

Ensuite, comment ça se passe?

Lundi soir, s'il y a plus de personnes inscrites que de créneaux disponibles, je procèderai à un tirrage au sort.

Suite au tirage au sort, je prendrais contact avec vous pour commencer à travailler sur la personnalisation de votre porte-bébé.

Vous aurez le choix du colori de base de votre porte-bébé. Je travaille avec les tissus sergés croisés de coton biologique "Colimaçon et cie" et les coloris actuellement en stock sont :

Naturel, chocolat, anthracite, mandarine, jaune or, lilas, framboise, rouge, turquoise, pétrole, bleu marine, anis.

Nous pourrons ensuite commencer à travailler sur la personnalisation de votre mei tai, vous pourrez choisir vos tissus imprimés à partir d'une selection photo, ou élaborer votre décor.

Il est possible d'utiliser vos propres imprimés si vous le souhaitez.

Ensuite nous déterminerons les caractéristiques techniques de votre Ptitsy (taille, type de bretelles, options, accessoires....).

Une fois tous vos choix faits, je vous envois un devis récapitulatif complet de votre commande qu'il vous faudra valider. Vous pourrez alors régler votre commande par paypal, chèque, ou virement, à votre convenance. Je commence la confection dans les jours qui suivent la reception de votre réglement. Il faut compter une semaine de délai après votre réglement avant expédition de votre Ptitsy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Pourquoi c'est si long pour avoir un Ptitsy ...

... sous entendu : "mais qu'est ce qu'ils glandent chez les MoLOko?!?"

Enfin! quoi! Mais c'est pas possible ça!!!!

Alors, oui, j'ai conscience que c'est long, trèèès (troooop) long même pour certains, et même que ça peut énerver. Et d'ailleurs ce post fait réplique à une série de mails peu sympathiques, reçus les semaines dernières, auxquels je n'ai pas pu répondre pour cause d'adresse invalide (tiens donc) et qui finissaient par conclure : "si vous n'êtes pas capable, embauchez ou alors changez de boulot!".....Bon, je ne suis pas du genre à me laisser intimider par ce genre de Troll anonyme, mais après mûre reflexion, je me suis dis que quelques explications sur le fonctionnement de ma petite entreprise pourrait peut-être en éclairer certains. Attention, je vais vous balancer des chiffres....

D'abord, il  me faut entre 6 et 15 heures (oui, 15 heures pour certaines pièces !!!) pour fabriquer un Ptitsy, du début à la fin, du premier coup de ciseaux à la préparation pour l'expédition. Je fabrique mes porte-bébés les uns après les autres, et je prends le temps nécessaire pour chacun. Travailler plus vite est juste inconcevable et serait au détriment de la qualité de mes confections. Mais il n'y a pas que la couture du mei tai qui me prend du temps. Il faut ajoutez à cela, le temps (inquantifiable) passé à répondre aux mails, choisir les tissus, répondre aux mails, faire les recherches nécessaires sur les compositions des écharpes qu'on me propose en conversion pour étudier la faisabilité du projet, répondre aux mails, faire des les photos, la comptabilité.... et, et, et...la gestion une  liste d'attente de plusieurs mois.....  

Alors, ça parait tout simple une liste d'attente, on pourrait croire qu'il suffit d'inscrire les commandes les unes à la suite des autres, et qu'il n'y a plus qu'à organiser les confections dans leur ordre d'inscription... héhé, et moi aussi, je pensais que ça serait aussi simple que ça au début, quand j'ai commencé à inscrire au fil des demandes. Mais croyez- moi, c'est un vrai casse-tête quand elle commence à s'allonger au delà d'un mois et c'est pour cela que je ne souhaite plus fonctionner ainsi et que je pense limiter le nombre de places de confection par mois. Je sais bien que ça va faire grincer des dents, mais voyez-vous, il y a un tas de petites choses qui peuvent mettre en péril cette belle organisation et faire en sorte qu'elle devienne un vrai cauchemard.

Déjà, quand tout va bien, j'arrive à travailler 4 jours par semaine, entre 6 et 8 heures par jours. Mais ça c'est quand tout va bien. Et ce temps de travail se réduit considérablement en cas d'enfant malade ( et j'en ai 3)  ou encore pire quand je suis malade moi-même, comme ce fut le cas au mois d'aout dernier. Et si le temps de travail se réduit, je prend du retard. Bon, c'est pas trop grâve pour celles qui sont en début de liste.... mais quand on se retrouve au fin de liste, et que mes enfants et moi-même sommes malades à tour de rôle.... je me retrouve vite avec un voir deux mois de retard sur le planning... et ça, ce n'est bon ni pour vous, ni pour mon moral à moi.

Ensuite, je dois aussi gérer les dates d'arrivée des écharpes chez moi et quelques fois, même cette étape amène son lot de rebondissements en tous genres et arrive à me désorganiser.

Quelques fois, je manque totalement d'inspiration, quand il s'agit de personnalisation, je patine, je n'arrive tout simplement pas à comprendre ce que me demandent mes clients, je passe du temps à chercher sans être totalement satisfaite de ce que je trouve et là aussi ça peut prendre du temps et ça me met en retard.

Et puis, une personne inscrite pour une conversion dans 3 mois a 10 fois le temps de changer d'avis sur l'écharpe qu'elle souhaite transformer. En même temps, je la comprends, et je pense que je ferai exactement la même chose. Mais il faut savoir que je fais à chaque fois une recherche de composition, de taille, d'informations pour être sûre que chaque écharpe est transformable, que nous échangeons ensuite par mails, sur les possibilités de la transformation.... et que cela prend évidemment du temps à chaque fois. 

Le constat d'échec de la liste d'attente a été vite posé, je me suis vite retrouvée à passer plus de temps à envoyer des mails qu'à coudre... du coup, ça n'a pas fait avancer ma liste... du coup, j'ai pris encore plus de retard.... du coup, ça me rend malade..... du coup j'abandonne ce fonctionnement.

 

Ah, et pour ce qui est d'embaucher, c'est mon rêve le plus cher. Je rêve de pouvoir partager cette aventure avec une autre personne et de ne plus être seule dans mon atelier, je rêve de pouvoir dire "oui" à toutes les commandes qui m'arrivent, sans avoir peur d'exploser mes délais, je rêve tout simplement de pouvoir déléguer certaines taches pour me consacrer au développement d'autres produits, bref, je rêve et je risque de rêver encore un bon moment ... car je doute qu'à l'heure actuelle, j'arrive à trouver une couturière expérimentée, ayant le même soucis du détail que moi, qui accepterai de travailler pour ... 5 euros de l'heure seulement.... oui je doute.....et même que c'est illégal. 

Quand à changer de boulot, et bien ce n'est pas prévu non plus. Cette entreprise, c'est un peu mon quatrième bébé, je l'aime, j'aime fabriquer mes mei tai et c'est un vrai boulot.

Donc, en conclusion:

  • J'essaye de trouver le moyen de réduire ces temps d'attente et pour cela il me faut être plus efficace.
  • Le nombre de places pour les met tai personnalisés et les conversions seront limités. En contrepartie, les délais seront plus courts et donc, je pourrais proposer des places plus souvent.
  • Et je pourrais aussi à nouveau réouvrir ma boutique avec mes créations de Ptitsy "prêts à porter". Parce que là aussi, j'ai beaucoup de demandes et que j'ai plein d'idées dans la tête.

 

Et pour finir, un grand merci à tous ceux qui me soutiennent, à toutes les mamans qui ont fait preuve d'une immense patience et de compréhension ces derniers mois en attendant leurs porte-bébés, à toutes celles qui le font essayer à d'autres, et qui me font confiance. Quand je vois le chemin parcouru depuis un an, je me rends compte aussi que je dois beaucoup à tous ceux et celles qui m'on fait confiance au tout début et ça c'est inestimable.

Cécile

 

 

 

 

 

 

 

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